ARCHIWA ZAKŁADOWE, SKŁADNICE AKT – ORGANIZACJA I PROWADZENIE – 29 SIERPNIA 2024
Archiwa zakładowe, składnice akt - organizacja i prowadzenie, Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, platforma TEAMS, 29 sierpnia 2024, godz. 10.00 - 13.00, cena 290,00 ZŁ + VAT (kwota z VAT = 356,70 ZŁ)
– podstawy prawne; obowiązek tworzenia archiwów zakładowych i składnic akt
– miejsce archiwum / składnicy w strukturze jednostki organizacyjnej
– warunki lokalowe i wyposażenie (archiwum „idealne”)
– archiwista zakładowy: obowiązki i kompetencje
– przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych
– sporządzanie rocznego harmonogramu prac w archiwum
– ewidencja archiwalna
– zasób archiwum: akta własne, spuścizna, depozyt
– wypożyczanie, udostępnianie, wycofywanie dokumentacji z zasobu archiwów
– wykonywanie kwerend
– skontrum
– udział w brakowaniu i porządkowaniu dokumentacji
– przygotowanie archiwum do celów kontrolnych
– sprawozdanie z działalności archiwów zakładowych i składnic akt
– outsourcing – możliwy zakres, korzyści
– konsultacje
KAŻDY UCZESTNIK OTRZYMA PREZENTACJĘ ZE SZKOLENIA W FORMIE EDYTOWALNEJ.
SZKOLENIE PROWADZI:
DR MARIUSZ KOREJWO – długoletni pracownik Archiwum Państwowego w Olsztynie, kierownik działu odpowiedzialnego za kontakt z jednostkami organizacyjnymi; wieloletni kierownik olsztyńskiego oddziału Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej Stowarzyszenia Archiwistów Polskich; autor publikacji dot. archiwistyki i archiwizacji, współautor aktów prawnych z dziedziny biurowości i archiwistyki; szkolenia i kursy z zakresu biurowości i archiwistyki prowadzi od ponad 20 lat.
Informacje organizacyjne:
Warunkiem uczestniczenia w szkoleniu jest prawidłowe wypełnienie i przesłanie właściwego formularza zgłoszeniowego.
Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania terminu szkolenia w przypadku niedostatecznej liczby zgłoszeń.
Liczebność grupy szkoleniowej – około 20 osób.
Podmioty prywatne oraz osoby fizyczne zobowiązane są do przesłania potwierdzenia opłacenia szkolenia najpóźniej do dnia 23.08.2024 r. Potwierdzenie przelewu należy przesłać na adres szkolenia@sap.waw.pl. W przypadku anulowania szkolenia w niniejszym terminie, środki zostaną zwrócone wpłacającemu lub zaliczone na poczet kolejnego terminu szkolenia.
Z uwagi na specyfikę formy szkolenia, zaleca się aby każdy uczestnik posiadał w trakcie szkolenia włączoną kamerę oraz mikrofon. Najpóźniej na dzień przed datą szkolenia, uczestnik otrzyma link do spotkania.
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma certyfikat o ukończeniu szkolenia w formie elektronicznej wydany przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
