Piotr Tyrna, jeden z prelegentów, przybliży temat opakowań archiwizacyjnych dla obiektów muzealnych. Beskid Plus jako partner wydarzenia:Konferencja Bezpieczeństwo Zbiorów. Wyzwania i rozwiązania w obszarze fizycznego, cyfrowego i prawnego zabezpieczania kolekcji publicznych15-16 maja 2023Konferencja jest efektem współpracy Polskiego Stowarzyszenia Inwentaryzatorów Muzealnych www.stowarzyszeniepsim.pl, (MuFo) Muzeum Fotografii w Krakowie i (ANK) Archiwum Narodowe w Krakowie. Prelekcje i spotkania w ramach wydarzenia będą miały miejsce w siedzibach MuFo (15.05.2023) oraz ANK (16.05.2023). Prezydent Miasta Krakowa objął spotkanie honorowym patronatem.

"Regały automatyczne Rotomat znajdują zastosowanie m.in. w jednostkach Policji, służąc jako bezpieczne i oszczędne rozwiązanie do składowania dokumentów archiwalnych, danych statystycznych, akt skazanych, danych wrażliwych pracowników."

Bardzo ciekawe i przydatne rozwiązanie, zwłaszcza w dobie pandemii, które można z powodzeniem zastosować również w archiwach zakładowych... "Zadbaj o swoje zdrowie i bezpieczeństwo w pracy. Z naszym rozwiązaniem Twoje ubrania, dokumentacja, torby podróżne, maski czy banknoty mogą być wolne od wirusów, bakterii i grzybów."

Książki znajdujące się w bibliotekach są idealnym nośnikiem różnych mikroorganizmów chorobotwórczych, takich jak nowa grypa pochodzenia świńskiego, grzyby, bakterie zakaźne, itp. Mole książkowe żyjące na książkach skracają żywotność książek i powodują problemy skórne u ludzi. Substancje chemiczne, takie jak amoniak, formaldehyd lub ksylen, które są wytwarzane podczas produkcji książek, są dobrze znane jako śmiertelny materiał powodujący raka. Światło UV-C uszkadza DNA mikroorganizmów znajdujących się na kartach książek, ale jednocześnie jest bezpieczny dla ludzi, gdyż nie może przenikać przez ściany urządzenia. Wynika to z faktu, że sterylizuje tylko te powierzchnie z którymi ma bezpośredni kontakt. Dzięki wydajnemu wentylatorowi, który delikatnie otwiera książki, każda strona zostaje wystawiona na bezpośrednie działanie światła UV-C. W międzyczasie kurz i inne obce substancje z książek zostają wydmuchane.

Teczki zawieszkowe są bardzo praktycznym rozwiązaniem stosowanym do archiwizacji dokumentów w szafach kartotekowych. Umożliwiają łatwe segregowanie i porządkowanie dokumentacji. Dzięki etykietom opisowym można w łatwy i szybki sposób odnaleźć potrzebną kartotekę czy dokument. Teczki zawieszkowe występują w różnych wersjach: począwszy od standardowych teczek, poprzez teczki z boczkami (zabezpieczają dokumenty przed wypadaniem w momencie ich przenoszenia) po teczki z poszerzanym dnem umożliwiające przechowywanie w jednej teczce większej ilości dokumentów.

ISL: akta osobowe 5 000 pracowników w automatycznych regałach na dokumenty Rotomat  

Targi konserwacji i restauracji zabytków oraz ochrony, wyposażenia archiwów, muzeów i bibliotek, 7-9 października 2014 r.

Nośniki optyczne są obecne na rynku od 1978 r. Zbudowane są z kilku warstw, takich jak poliwęglanowa baza, będąca nośnikiem informacji warstwa metaliczna  oraz przezroczysta warstwa ochronnego werniksu.

Nośniki optyczne są obecne na rynku od 1978 r. Zbudowane są z kilku warstw, takich jak poliwęglanowa baza, będąca nośnikiem informacji warstwa metaliczna  oraz przezroczysta warstwa ochronnego werniksu.

Nośniki optyczne są obecne na rynku od 1978 r. Zbudowane są z kilku warstw, takich jak poliwęglanowa baza, będąca nośnikiem informacji warstwa metaliczna  oraz przezroczysta warstwa ochronnego werniksu.

Nośniki optyczne są obecne na rynku od 1978 r. Zbudowane są z kilku warstw, takich jak poliwęglanowa baza, będąca nośnikiem informacji warstwa metaliczna  oraz przezroczysta warstwa ochronnego werniksu.

Taśmy magnetyczne, do których zaliczamy m. in. nagrania na kasetach audio i wideo, taśmy szpulowe dźwiękowe i komputerowe, magnetyczne dyski twarde, dyskietki komputerowe, składają się zazwyczaj z magnetycznej warstwy tlenku chromu, żelaza lub aluminium przyklejonej do taśmy poliestrowej. Najbardziej narażona na zniszczenie spowodowane reakcją hydrolizy i utlenianiem jest właśnie warstwa klejąca. Jakakolwiek utrata czy zniekształcenie magnetycznych tlenków powoduje utratę zapisanych w formie namagnetyzowanych cząsteczek danych.

Proces mikrofilmowania składa się z kilku etapów. Po podjęciu decyzji o konieczności mikrofilmowania,  należy w ramach przygotowania sprawdzić poprawność paginacji oraz kolejność następowania po sobie stron danej jednostki archiwalnej. Następnie należy sporządzić kartę informacyjną zawierającą tytuł i sygnatury, czas i miejsce wykonania mikrofilmu oraz nazwę archiwum, w którym przechowywany jest oryginał.

Fale świetlne, zarówno widzialne, jak i podczerwone i ultrafioletowe (UV) mają właściwości utleniające, co sprzyja chemicznemu rozkładowi materii organicznej. Najbardziej niebezpieczny jest tutaj wysokoenergetyczny ultrafiolet, jednak światło w każdej formie, zwłaszcza w przypadku równoczesnego występowania zanieczyszczeń atmosferycznych, przyczynia się do osłabienia i rozpadu włókien celulozy, kleju, płótna i skóry. Światło powoduje także blaknięcie lub ciemnienie wielu rodzajów papieru, podłoża i barwników, jak również przyczynia się do zmiany koloru, czytelności i wyglądu dokumentów, fotografii, opraw itp.

W celu zapewnienia archiwiście odpowiednich warunków pracy niezbędne jest odpowiednie wyposażanie biura, pomieszczenia przeznaczonego na udostępnianie akt, magazynu lub magazynów archiwalnych oraz pracowni reprograficznej.

Kod kreskowy to graficzna reprezentacja informacji poprzez kombinację ciemnych i jasnych elementów, ustalona według przyjętych reguł budowy danego kodu. Jego zadaniem jest umożliwienie automatycznego wczytywania informacji za pomocą czytników elektronicznych.

Nie trzeba nikogo przekonywać o ważności akt znajdujących się w archiwum. Często są to unikatowe egzemplarze o historycznym znaczeniu dla kraju i społeczeństwa. Równie ważne z punktu widzenia przedsiębiorstwa są akta pracowników czy pozostała dokumentacja znajdująca się w archiwum zakładowym...

Lokal archiwum zakładowego powinien gwarantować zabezpieczenie akt przed zniszczeniem, kradzieżą, pożarem, a jednocześnie umożliwiać swobodny dostęp do akt oraz zapewnić zachowanie tajemnicy służbowej i państwowej...