"Instrukcje kancelaryjne są od lat elementem polskiej rzeczywistości biurowej. Funkcjonują w niej, mimo że do niedawna nawet organizacje państwowe i samorządowe w Polsce nie były wprost zobowiązane do ich posiadania. Dopiero obowiązująca od 1 XI 2015 r., znowelizowana Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozwinęła niejasne wcześniej zapisy art. 6. Do niedawna zobowiązywał on państwowych i samorządowych aktotwórców do zapewnienia odpowiedniej ewidencji, przechowywania oraz ochrony dokumentacji, która w nich powstaje, Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych natomiast obligował do zatwierdzania instrukcji określających zasady i tryb postępowania z dokumentacją. Obecnie ustawa mówi wprost, że wspomnianymi instrukcjami, wcześniej nieco enigmatycznymi, są instrukcje kancelaryjne, które określają zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych."

Źródło: Księga jubileuszowa Profesor Haliny Robótki