W Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w Departamencie Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego przygotowane zostały przykładowe instrukcje kancelaryjne oraz instrukcje w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego. Naszym zamiarem jest ich upowszechnienie celem usprawnienia procesu ich opracowywania w poszczególnych podmiotach publicznych.
Wyżej wymienione instrukcje stanowią przykładowe rozwiązania dla podmiotów, w których jako podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw obowiązuje:
1) system tradycyjny,
2) system EZD,
3) system tradycyjny wspomagany przez system teleinformatyczny spełniający wymagania jak dla systemu EZD.
- Instrukcja kancelaryjna dla podmiotu działającego w systemie tradycyjnym
- Instrukcja kancelaryjna dla podmiotu działającego w systemie EZD
- Instrukcja kancelaryjna dla podmiotu działającego w systemie tradycyjnym wspomaganym przez system teleinformatyczny spełniający wymagania jak dla systemu EZD
- Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w podmiocie działającym w systemie tradycyjnym
- Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w podmiocie działającym w systemie EZD
Powyższe Instrukcje są dostępne na stronie NDAP w zakładce "Zarządzanie dokumentacją".
