Przechowywanie i Obsługa Wypożyczeń Dokumentów
Przechowywanie dokumentów, polega na przejęciu przez nas zasobu archiwalnego, wytwarzanego przez Państwa firmę.
W momencie przejęcia dokumentacji zaczynamy więc spełniać funkcje archiwum zakładowego, obsługując wypożyczenia i wykonując prace bieżące nad dokumentacją zdawaną do archiwum.
Przekazanie opieki nad dokumentacją zgromadzoną i ciągle wytwarzaną przez Wasze Przedsiębiorstwo daje gwarancję najwyższego poziomu administrowania powierzonymi nam materiałami, zdejmuje z Was wszelkie obowiązki z nimi związane, a zapewnia liczne korzyści.
Posiadamy niezbędną wiedzę, kadrę pracowników i wieloletnie doświadczenie, stąd proponowane rozwiązania, które wraz ze zmieniającymi się oczekiwaniami klientów i rynku nieustannie doskonalimy.
Od strony technicznej używany przez nas autorski program komputerowy do obsługi składnicy depozytowej zdecydowanie upraszcza drogę od zamówienia, poprzez wyszukanie z metą na dostarczeniu dokumentu na biurko zamawiającego, przy czym to ostatnie może mieć postać cyfrową (obraz graficzny jak plik TIFF, JPG), co skraca czas oczekiwania na dokument nawet do kilku minut, niezależnie od tego czy obsługujemy klienta z Trójmiasta czy z drugiego końca Polski.
Po zapoznaniu się z Waszą specyfiką i oczekiwaniami chętnie opracujemy odpowiedni dla Państwa model usługi "przechowywanie dokumentów".